各单位:
为了便于各单位报销“一家亲”联谊活动和家访活动相关费用,根据兵党统发[2018]6号文,关于印发《兵团“民族团结一家亲”活动专项经费管理实施办法》的通知精神,学校实行“一家亲”活动专项经费包干使用,凭票据报销,按照公务卡报销相关规定的说明及补充规定等要求,以服务师生为目的,特梳理了报销的要求和程序,现具体通知如下:
一、开展的“一家亲”联谊活动费用报销所需材料和流程
“一家亲”联谊活动的形式主要有户外活动和室内活动(每次联谊活动支出总金额不得超过实际参加活动教职工每人每次100元标准)。
1、户外活动主要包括各类体育活动、参观爱国教育基地、趣味运动会等以户外场地为主的各类活动等。产生的费用主要有活动用桶装水及食品、场租费、参观门票(教育基地门票)、讲解费、学习生活用品、文体用品等。
2、室内活动主要包括座谈会、联欢会、知识竞赛、观看电影、冬至、元旦、端午、中秋等传统节日联谊、自编自演文艺节目等在室内即可完成的活动等。产生的费用主要有食品、水果、电影票、学习生活用品、米、面、油等。
(1)发票。开展“一家亲”联谊活动工作计划中,购买了什么,开具的发票内容就写什么,并附盖上发票专用章的购物清单;发票内容与 “一家亲”联谊活动中的支出内容和金额必须一致。
(2)填写《十大网赌网址院“一家亲”联谊活动师生登记表》并附相应的活动说明,参加联谊活动师生本人签字,并加盖单位公章。
(3)按照财务审批制度在十大网赌网址日常报销单上签批,并打印此报销单。
(4)“一家亲”活动费用实行网上预约报账,将已打印的日常报销单、票据和登记表,送到计财处报账大厅接单岗报销。
二、开展的“一家亲”家访活动费用报销所需材料和流程
“一家亲”家访活动是指根据校党委统一部署安排的结亲活动期间,以单位组织形式开展的家访活动。在学校党委统一部署安排的时间段以外,个人自行零散开展家访活动产生的所有费用不予报销。
(1)交通票。交通票是指去结亲学生父母家开展家访活动过程中,从始发地到目的地,乘坐交通工具的机打票(票上要有乘车者姓名、时间、起止地点等)。从始发地到达亲戚所在的市(县)后,从市(县)城到乡镇(区、团场)、村(连队、社区)内交通费,按照《十大网赌网址差旅费管理办法》实行包干使用,每人往返给予市(县)内交通费160元,不再另外报销市(县)内租车费用及车票。
(2)住宿票。因结亲学生父母家距离火车站、车站很远,且时间比较晚需要住宿后,第二天还要继续行驶才能到达结亲学生父母家时所产生的住宿费。每人每次家访活动,在标准以内凭票据报销1晚住宿费(住宿费标准参照《十大网赌网址差旅费管理办法》的规定)。
(3)外出审批单。必须详细具体填写去结亲学生父母家的起止时间及地点,方便报销时核对。
(4)“一家亲”家访费用实行网上预约报账,将打印的差旅费报销单、相关票据,以及外出审批单,送到计财处报账大厅接单岗报销。
十大网赌网址“民族团结一家亲” 活动领导小组办公室
十大网赌网址计财处
附件2
十大网赌网址2018年1月“一家亲”家访活动报账汇总表
单位名称:十大网赌网址填报时间:2018年5月
序号 | 目的地 | 家访涉及的学生 | 票据金额(元) | 备注 |
1 |
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